Các bước làm hồ sơ dự thầu

Để có thể đấu thầu xây dựng thì trước khi tham gia đấu thầu cần phải làm hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu rất quan trọng. Nếu trong quá trình làm hồ sơ xảy ra sai sót có thể ảnh hưởng tới quá trình đấu thầu. Bài viết dưới đây của tintucxaydung sẽ chia sẻ cho bạn các bước làm hồ sơ dự thầu đầy đủ và chính xác nhất. Hãy tham khảo nhé!

Tổng quan về công tác đấu thầu

Đấu thầu là công việc của một tổ chức có nhu cầu phát tán thông tin về nhu cầu và yêu cầu của bên mình một cách công khai đến một số lượng hữu hạn hoặc không giới hạn các bên có khả năng đáp ứng yêu cầu của mình.

Sau khi hết thời gian nộp hồ sơ thì đơn vị đó sẽ lựa chọn ra hồ sơ phù hợp.

Trong hồ sơ mời thầu có đầy đủ văn bản, nội dung đấu thầu. Bên mở thầu sẽ thực hiện phát hành, bên dự thầu sẽ phải mua hoặc được bên mở thầu phát. Hồ sơ dự thầu do bên tham dự đấu thầu nộp và phải trước thời gian quy định.

Bên tham gia đấu thầu cần phải tuân thủ quy tắc nội dung hồ sơ do bên mời thầu đề ra và làm mọi cách để có thể thỏa mãn bên mời thầu với một mức giá phù hợp. Trong bộ hồ sơ dự thầu cần có đủ những điều đó.

Hồ sơ mời thầu

Nội dung hồ sơ mời thầu gồm có các phần đó là:

– Thủ tục đấu thầu: Cung cấp thông tin về thủ tục, mô tả gói thầu. Gồm:

+ Bảng dữ liệu đấu thầu: Người làm hồ sơ cần phải tổng hợp thông tin của bên mời thầu, tên gói thầu, tên dự án, thời gian thực hiện hợp đồng, thời gian đống thầu, quy định về tính pháp lý, hợp lệ hàng hóa, số tiền trong bảo đảm dự thầu, thời gian, thời hạn, số bản sao.

+ Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu: Năng lực tài chính, năng lực kinh nghiệm nhân sự, hàng hóa, biện pháp triển khai,…

– Biểu mẫu dự thầu: Tiến hành kiểm tra và làm theo luật đã quy định.

– Yêu cầu về xây lắp và phạm vi cung cấp: Mô tả dự án và các hạng mục, công việc cần thực hiện, thông tin bộ phận kỹ thuật xây dựng phương án.

– Điều kiện hợp đồng: Các nghĩa vụ cần phải đảm bảo.

Quy trình làm hồ sơ dự thầu

Bước 1: Đọc kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ kỹ thuật thi công

Bên làm hồ sơ cần phải nắm chắc các điều kiện tiên quyết mà hồ sơ mời thầu đề ra. Nếu để sót hay thiếu, sai sót đều sẽ bị bên mời thầu loại bỏ.

Bước 2: Làm y nguyên các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu

Khôn được để xảy ra sai sót biểu mẫu nào. Nếu xảy ra thiếu sót hoặc làm sai sẽ bị bên mời thầu loại.

Bước 3: Trình bày hồ sơ dự thầu

Hồ sơ mời thầu sẽ có 3 phần:

– Năng lực

– Biện pháp thi công

– Giá dự thầu

Phần năng lực công ty: Có văn bản của công ty thì người làm hồ sơ chỉ cần đọc yêu cầu và thực hiện lắp ráp vào hồ sơ:

+ Đăng ký kinh donah theo quy định, không được quá 6 tháng;

+ Đăng ký mẫu dấu

+ Các hợp đồng tương tự

+ Báo cáo tài chính có đầy đủ xác nhận của cơ quan thuế, báo cáo tài chính được kiểm toán.

+ Danh sách cán bộ thực hiện gói thầu

Phần biện pháp thi công:

Cần phải nắm chắc và viết thuyết minh biện pháp thi công, bản vẽ biện pháp thi công.

Phần giá gói thầu: Đây là phần gần như là quan trọng nhất trong các bước làm hồ sơ dự thầu. Nó góp phần quyết định đơn vị của bạn có thể thắng thầu hay không.

Hy vọng bài viết chia sẻ các bước làm hồ sơ dự thầu đã giúp bạn hiểu rõ quy trình này. Hồ sơ dự thầu rất quan trọng, chính vì vậy khi làm hồ sơ bạn cần thật cẩn trọng và không để xảy ra sai sót nhé.