Hồ sơ thanh quyết toán tiếng anh là gì?

Hồ sơ thanh quyết toán đòi hỏi phải tuân theo những quy định nghiêm ngặt. Vậy hồ sơ thanh quyết toán bao gồm những giấy tờ, văn bản gì? Hồ sơ thanh quyết toán tiếng anh là gì? Nếu bạn chưa bao giờ tiếp xúc về hồ sơ này hoặc đang khá mơ hồ về nó hãy cùng tìm hiểu với tintucxaydung.com nhé.

Thanh quyết toán là gì?

Với những người làm việc trong ngành xây dựng chắc hẳn đã hiểu rõ về thanh quyết toán là gì. Đây là thuật ngữ được ghép lại trong từ thanh toán và quyết toán. Đây là 2 quy trình quan trọng không thể thiếu trong các công trình xây dựng khi triển khai.

Vậy quyết toán là gì? Quyết toán là tổng kết giá trị cuối cùng của công trình xây dựng đó để bên giao thầu thanh toán cho bên nhận thầu. Bên giao thầu cần xác nhận công trình có đúng với thỏa thuận ban đầu hay không thì mới tiến hành thanh toán.

Quy định về thanh quyết toán trong hợp đồng xây dựng

Khi làm hồ sơ thanh quyết toán công trình cần nắm vững những quy định để làm việc thuận lợi và tránh được những vấn đề phát sinh, sai lầm không đáng có.

Quy định về thanh toán hợp đồng xây dựng

Nội dung trong bản thỏa thuận của hợp đồng bắt buộc phải có các thông tin về hồ sơ thanh quyết toán, giai đoạn thanh toán, thời hạn thanh toán, số lần thanh toán, điều kiện thanh toán,… Bên giao thầu phải chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho bên nhận thầu, giá trị có thể chia nhỏ theo từng đợt thanh toán. Giá trị sẽ được giảm trừ theo đúng hợp đồng và đó có thể là tiền tạm ứng, tiền bảo hành công trình,… phụ thuộc vào từng công trình xây dựng khác nhau.

”bảo

Thời hạn thanh toán được thỏa thuận từ 2 phía nhưng không được quá 14 ngày làm việc. Quy định chi tiết của hợp đồng là:

– Bắt đầu tính từ khi bên giao thầu nhận được đầy đủ hồ sơ thanh toán theo đúng quy định 7 ngày làm việc thì chủ đầu tư thực hiện các thủ tục đề nghị cơ quan cho vay vốn, cấp phát,… và tiến hành thanh toán.

– Bắt đầu tính từ khi cơ quan cho vay vốn, cấp phát,… nhận đầy đủ hồ sơ và đề nghị thanh toán trong thời gian 7 ngày làm việc thì cơ quan cấp phát, cho vay vốn sẽ thanh toán đủ cho bên nhận thầu.

Căn cứ để lập hồ sơ thanh quyết toán công trình

Khi lập hồ sơ cần dựa vào các căn cứ sau:

– Hồ sơ hoàn công, bàn giao từng phần, biên bản nghiệm thu.

– Biên bản thống kế khối lượng phát sinh so với hồ sơ ban đầu.

– Đơn giá chi tiết, bảng định mức dự toán chi tiết, giá nguyên vật liệu.

– Dựa trên hóa đơn, biên lai của các loại vật liệu không có trong bảng thông báo.

– Quy định về chi phí lập dự toán, thanh quyết toán.

Hồ sơ thanh quyết toán

Hồ sơ thanh quyết toán trong tiếng anh là Settlement payment records.

Hồ sơ thanh toán bao gồm các giấy tờ là:

– Hồ sơ thanh toán.

– Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng gồm: Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, phiếu yêu cầu nghiệm thu.

– Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu vật liệu.

– Bản vẽ hoàn công.

– Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.

– HSYC.

– HSĐX.

– BC ĐG HSĐX.

– Các văn bản pháp lý.

Hồ sơ quyết toán bao gồm:

– Hồ sơ hoàn thành công trình.

– Hồ sơ tài chính gồm:

+ Phụ lục khối lượng, giá trị nghiệm thu kèm biên bản nghiệm thu giai đoạn của từng hạng mục hoặc cả công trình qua các đợt.

– Hóa đơn thanh toán qua từng đợt.

– Biên bản đối chiếu công nợ.

– Biên bản quyết toán công trình.

– Hóa đơn thanh toán số tiền còn lại.

Trên đây là những thông tin về hồ sơ thanh quyết toán và thuật ngữ hồ sơ thanh quyết toán tiếng anh. Hy vọng bạn đã có thêm thông tin bổ ích trong lĩnh vực này.